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CDteca OK è uno strumento semplice ed immediato rivolto agli appassionati di musica di ogni livello: quelli che possiedono solo una piccola raccolta casalinga di CD musicali o quelli che possono vantare una collezione da record.
Con questo software potrete archiviare tutti i dati relativi ai CD audio della vostra collezione e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario del programma per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui avrete la possibilità di consultarli secondo diversi criteri, ossia ordinati in base al titolo dell'album, all'artista o gruppo, al genere musicale o all'anno di pubblicazione del CD.
E' anche possibile effettuare ricerche avanzate per chiave parziale tramite una o più parole contenute in un qualsiasi campo di testo. E' sufficiente immettere una chiave di ricerca costituita da un singolo termine o da una frase per ottenere l'elenco di tutte le schede dei CD in archivio che contengono tali parole. Ciò consente, ad esempio, di rintracciare un album in archivio utilizzando il titolo di un solo brano della raccolta come criterio di ricerca.
Il programma consente di creare tutti gli archivi di cui si ha bisogno e di definire criteri di catalogazione personalizzati. All'interno degli archivi si potrà descrivere ogni album nei minimi dettagli nonché corredare ciascuna scheda della copertina del CD. In ogni scheda è inoltre possibile specificare un brano scelto dall'album in formato MP3 o WAV che potrà essere ascoltato con un semplice clic.
I dati che si possono archiviare sono veramente tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo dell'album, all'artista, al genere musicale o alla casa discografica, tanto per citarne alcune, potrebbe risultare molto utile l'indicazione di un codice identificativo del CD che ricordi la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non manca, ovviamente, un riquadro di testo per inserire l'elenco dei brani che compongono l'album.
Le schede dei CD sono studiate per ospitare anche informazioni tecniche, quali il genere di supporto utilizzato (CD, audiocassetta, disco in vinile, DVD audio o video musicale), il prezzo, il tipo di audio, il numero di brani e la loro durata complessiva.
E' possibile esprimere il proprio gradimento di ciascun album in archivio nel riquadro Valutazione personale, mentre il campo Note sarà utile ogni qual volta si ha la necessità di registrare in una scheda informazioni non previste dalle caselle contrassegnate da un titolo.
Le copertine dei CD inserite a corredo dei dati possono essere mostrate in sequenza con la funzione Slide Show, impostando a proprio piacimento l'intervallo di tempo fra un'immagine e l'altra e il colore dello sfondo. E' anche possibile visualizzare le anteprime in miniatura di tutte le copertine in archivio ed effettuarne lo zoom con un clic.
Il programma, inoltre, permette l'esportazione in Microsoft Word e la stampa su carta della scheda di ciascun CD con o senza copertina.
Ultimo, ma non per questo meno importante, CDteca OK mette a disposizione una funzione di backup e ripristino dei dati nonché una procedura guidata per convertire in un foglio di Microsoft Excel i dati archiviati al fine di poterli condividere con chi non possiede lo stesso software.
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